Recupera el control de la ortodoncia en tu clínica
- ¿Qué esperar del curso?
¿Tu clínica necesita recuperar la rentabilidad y el control de la ortodoncia?
Hemos diseñado un proceso específico para clínicas que se encuentran en situaciones críticas. Future Ortho Hub interviene para reorganizar, estabilizar y estructurar el área de ortodoncia desde la base.
Pérdida de ortodoncista o falta de continuidad clínica
Casos activos sin control clínico
Ausencia de liderazgo clínico
Dificultad para encontrar un perfil adecuado
- Cómo trabajamos paso a paso
Intervención en escenarios críticos con ortodoncia en clínicas dentales
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Paso 1. Auditoría clínica y estructural
Realizamos un análisis profundo de la situación actual de la clínica:
- Estado real de los pacientes en tratamiento
- Revisión de planes activos y su coherencia clínica
- Evaluación de protocolos existentes (o su ausencia)
- Análisis del flujo de trabajo y del rol del equipo auxiliar
- Detección de puntos críticos que comprometen la predictibilidad
Esta fase permite entender con precisión dónde está el problema y qué decisiones deben tomarse.
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Paso 2. Estabilización de casos y criterio clínico
Intervenimos directamente en los casos activos para:
- Reorganizar los tratamientos bajo criterios de predictibilidad
- Establecer protocolos claros y estables a todo el equipo
- Redefinir objetivos clínicos cuando es necesario
- Establecer una hoja de ruta clara para cada paciente
- Evitar desviaciones y complicaciones futuras
El equipo liderado por el Dr. Carles Navarro ayuda al equipo de la clínica a asumir el control clínico necesario para garantizar coherencia y seguridad en esta fase.
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Envío de registros y evaluación inicial del caso por parte del equipo FOH
Paso 3. Formación aplicada en clínica
No trasladamos teoría. Trabajamos dentro de la clínica con el equipo real.
Formamos a doctores y auxiliares en:
- Diagnóstico estructurado
- Planificación de casos bajo el modelo FOH
- Protocolos claros y estables para todo el equipo
- Implementación efectiva de monitorización
- Gestión clínica de pacientes en ortodoncia
El objetivo es que el equipo entienda, aplique y sostenga el sistema desde el primer momento.
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Aceptación del tratamiento y diseño definitivo del caso
Paso 4. Implementación de protocolos operativos
Definimos e integramos protocolos claros y medibles que estructuran toda la práctica ortodóncica:
- Protocolos de diagnóstico y aceptación de casos
- Protocolos de seguimiento y monitorización
- Protocolos de comunicación con el paciente
- Protocolos estrictos de actuaciones físicas en BOX: Colocación de attaches y Stripping
- Organización del flujo clínico y agenda
Esto elimina la improvisación y permite trabajar con un sistema replicable.
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Inicio del tratamiento y seguimiento compartido del caso
Paso 5. Integración estratégica en la clínica
Más allá de lo clínico, alineamos la ortodoncia con la realidad económica y organizativa de la clínica. Bajo la dirección estratégica de Irene G. Ruiz:
- Estructuramos la ortodoncia como línea de negocio
- Optimizamos la rentabilidad y los recursos de box
- Definimos cómo integrar la ortodoncia dentro de la propuesta de valor de la clínica
- Ajustamos la comunicación para transmitir coherencia y confianza al paciente
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Acompañamiento en comunicación y rentabilidad del tratamiento
Paso 6. Monitorización como herramienta de control
Todo el proceso se apoya en la monitorización como eje del sistema, permitiendo:
- Supervisión continua de los tratamientos
- Detección precoz de desviaciones
- Reducción de visitas innecesarias
- Mayor eficiencia clínica y operativa
La clínica pasa de reaccionar a los problemas a anticiparse a ellos.
- FAQS
El modelo no solo está diseñado para tratar pacientes, sino para hacer que la ortodoncia sea una línea de negocio sólida y rentable.
FOH acompaña a la clínica en:
- Optimización de procesos internos
- Estructuración de primeras visitas
- Protocolos de presentación de tratamiento
- Estrategias de precio y posicionamiento
La rentabilidad no depende solo del volumen, sino de cómo se trabaja cada caso y cómo se comunica al paciente.
Esto se traduce en:
- Mayor tasa de aceptación
- Mejor organización del tiempo clínico
- Incremento del valor medio por tratamiento
El modelo tradicional, basado en ortodoncia itinerante, introduce una limitación estructural en el crecimiento de la ortodoncia dentro de la clínica.
Al concentrar toda la actividad en uno o dos días al mes:
- Se genera un cuello de botella en la agenda
- Se limita el número de primeras visitas que se pueden convertir en tratamiento
- Se retrasa el inicio de casos
- Se pierde inercia comercial y continuidad con el paciente
Además, este modelo suele provocar:
- Salas de espera saturadas
- Experiencia de paciente poco cuidada
- Estrés operativo en el equipo
Pero, sobre todo, hace que la ortodoncia no forme parte real del día a día de la clínica, sino que funcione como un servicio externo y puntual.
En cambio, cuando la ortodoncia se integra dentro del flujo habitual —como en el modelo Future Ortho Hub—:
- La clínica puede diagnosticar y empezar tratamientos de forma continua
- Se mejora la conversión de primeras visitas
- Se optimiza el tiempo clínico
- Se incrementa la facturación sin aumentar la complejidad operativa
El cambio no es solo clínico, es estratégico:
la ortodoncia pasa de ser un servicio dependiente a convertirse en una unidad de negocio estable, predecible y escalable.
La clínica debe contar con un odontólogo de referencia, que será quien realice las primeras visitas, explique el tratamiento y acompañe al paciente durante todo el proceso.
No es necesario que sea ortodoncista, ya que todo el diseño y la estrategia clínica están centralizados en FOH.
El resto del equipo (higienistas y auxiliares) juega un papel clave, ya que estará formado para ejecutar todos los procedimientos clínicos necesarios con seguridad y precisión.
Con el modelo tradicional de ortodoncia itinerante, la clínica depende de uno o dos días al mes en los que el ortodoncista está presente. Esto condiciona toda la organización:
- Acumulación de pacientes en un mismo día
- Salas de espera saturadas
- Limitación en la captación de nuevos casos
- Falta de flexibilidad en la agenda
En cambio, con el modelo Future Ortho Hub, la ortodoncia se integra en el día a día de la clínica.
No existe un “día de ortodoncia” como tal.
Los tratamientos se gestionan de forma continua, al ritmo de la propia clínica, lo que permite:
- Atender pacientes en cualquier momento
- Reducir tiempos de espera y saturación
- Mejorar la experiencia del paciente
- Incrementar la capacidad de iniciar nuevos tratamientos
Además, gracias a la monitorización continua y al diseño centralizado de los casos, el control clínico no depende de la presencia física puntual de un ortodoncista.
Esto transforma la ortodoncia de un servicio puntual a una línea de trabajo constante, escalable y mucho más rentable dentro de la clínica.